Firmabilspolitik
Generelt for alle firmabiler
Ved udlevering af firmabil er det en forudsætning, at Medarbejderen har kørekort. Medarbejderen skal kunne fremvise gyldigt kørekort ved anmodning fra leder eller HR. Medarbejderen er forpligtet til at straks at orientere nærmeste leder, hvis førerretten frakendes.
God opførsel i trafikken
Anvendelse af firmabiler forudsætter god og hensynsfuld opførsel, da det er Virksomhedens ansigt udadtil.
Rygning
Der må ikke ryges i firmabiler og overtrædelse vil kræve rensning af bilen for Medarbejderens regning.
Overholdelse af færdselsloven og hæftelse
Medarbejderen er forpligtet til at overholde færdselsloven og hæfter personligt for eventuelle bødeforlæg, parkeringsafgifter eller erstatningskrav. Ved vanvidskørsel eller lignende, hæfter medarbejderen for enhver omkostning forbundet hermed, herunder ved konfiskation af firmabilen, Sådanne udgifter vil blive modregnet i lønudbetalingen i vidste mulige omfang. Medarbejderen accepterer ved sin underskrift, at der kan foretages den anførte modregning.
Når firmabilen er udleveret til Medarbejderen, så er Medarbejderen i alle tilfælde ansvarligt uanset, om denne har overladt firmabilen til andre. I tilfælde af skader, hvor brugeren kan gøres ansvarlig på grund af påvirkning af alkohol, medicin eller andre rusmidler, vil alle omkostninger forbundet hermed blive pålagt brugeren.
Brobizz og nummerpladescanner
Brobizz og nummerpladescanner kan rekvireres ved henvendelse lfn@givesteel.com, hvis der er forretningsmæssige ærinder på den anden side af Storebælt. Disse må ikke anvendes privat og skal returneres ved fratrædelse.
Medarbejderen er ansvarlig for, at bilen holdes ren og løbende serviceres i henhold til fabrikantens forskrifter og aftalte serviceintervaller, som aftales nærmere med Bjarne Larsen.
I tilfælde af uheld, skader eller tyveri skal Medarbejderen straks orientere nærmeste leder.
Fratrædelse
Ved fratrædelse skal bilen afleveres i rengjort stand sammen med nøgler, brændstofkort og eventuelt udstyr.
Eventuelle skader, mangler eller misligholdelse bliver modregnet i den endelige lønudbetaling i vidste mulige omfang.
Særligt for gulpladebiler
Bilen stilles til rådighed for medarbejdere, der har behov for transport i forbindelse med udførelse af deres arbejdsopgaver (erhvervsmæssig brug).
Bilen må udelukkende anvendes til erhvervsmæssig brug og er virksomhedens ejendom. Overtrædelse kan have skattemæssige og ansættelsesretlige konsekvenser for Medarbejderen. I det omfang Virksomheden påføres et tab, som følge af den uretmæssige private brug, hæfter Medarbejderen for dette tab. Bilen må kun føres af den medarbejder, som den er udleveret til. Det er ikke tilladt at udlåne bilen til tredjemand eller lade tredjemand føre bilen.
Virksomheden afholder udgifter til brændstof, service og reparation i forbindelse med erhvervsmæssig brug. Det udleverede brændstofkort må kun anvendes til bilen og må ikke bruges til køb af varer, der ikke vedrører bilens drift, som sprinklervæske eller lignende.
Firmabil (Hvidepladebiler)
Bilen stilles til rådighed for både erhvervsmæssig og privat anvendelse.
Privat anvendelse beskattes i henhold til gældende skattelovgivning om fri bil.
Bilen må føres af Medarbejderen, eventuelt dennes ægtefælle/samlever og hjemmeboende børn med gyldigt kørekort.
Bilen må ikke udlejes, udlånes til tredjemand eller anvendes til erhvervsmæssig transport for andre end Virksomheden.
Virksomheden afholder udgiften til brændstof, service og reparation i forbindelse med erhvervsmæssig og privat kørsel i Danmark og udlandet.
Udgift til brændstof i udlandet anvendt til private formål afholdes af Medarbejderen og bliver modregnet via lønudbetalingen. Løntrækket sker, så snart Virksomheden har modtaget de nødvendige oplysninger fra brændstofselskaberne.
Hvis køb er fortaget på firmabetalt brændstofkort, sørger Virksomheden for, at beløbet fratrækkes i den skattemæssige værdi af fri bil (benzin/diesel/el). Det udleverede brændstofkort må kun anvendes til bilen og må ikke bruges til køb af varer, der ikke vedrører bilens drift, som sprinklervæske eller lignende.
Denne firmabilspolitik er gældende for alle aftaler fra 16. marts 2026