Fakturierung

Elektronische Rechnungen

– ein Teil unserer Vision des papierlosen Unternehmens

Give Steel A/S hat sich aus mehreren Gründen für elektronische Fakturierung entschieden. Elektronische Fakturierung schont die Umwelt und effektivisiert unsere Arbeitsabläufe. 2016 haben wir das Augenmerk auf die Digitalisierung unserer Arbeitsvorgänge gerichtet, sodass wir so schnell, genau und effektiv wie nur möglich werden. Unser Verbrauch an Papier und Toner sinkt. So schonen wir die Umwelt. Unsere Arbeitsvorgänge und Genehmigungsprozeduren werden ebenfalls erleichtert. So entstehen weniger Fehler, was ein Teil unserer Best-in-class-Strategie ist. Und schließlich befreit elektronische Fakturierung Ressourcen in unserer Buchhaltung. Das macht uns in einem Markt unter Preisdruck flexibler und kostenbewusster.

Folgende Angaben MÜSSEN auf einer Rechnung an Give Steel A/S vorhanden sein.

Andernfalls wird die Rechnung zurückgeschickt und als nicht erhalten betrachtet – mit anderem Rechnungsdatum und daher anderem Fälligkeitsdatum als Folge.  Die Fälligkeit wird nach dem Erhalt der korrekten Rechnung berechnet.

  • Rekvisitionsnummer: Falls anzugeben.
  • Auftragsnummer: Vom Besteller anzugeben. Darf NIE Teil der Fakturazeile sein.
  • Mitarbeiter: Vom Besteller anzugeben. Darf NIE Teil der Fakturazeile sein.
  • Dokumentation: Prüfung: Vertragsgrundlage, Angebot, E-Mail-Bestätigung usw.

Im Zusammenhang mit der Zusendung von Rechnungen um den Monatswechsel herum weisen wir darauf hin, dass uns Ihre Rechnung spätesten am 4. Arbeitstag des neuen Monats vorliegen muss.

Beispiel: Rechnungen aus dem Mai 2016 müssen uns spätestens am 4. Juni 2016 vorliegen.

Sollten wir wider Erwarten die Rechnung erst nach dem 4. Arbeitstag erhalten, behalten wir uns vor, das Buchführungsdatum und damit das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Kontoauszüge senden Sie bitte an folgende Mailadresse: kontoudtog@givesteel.com

Wenn Sie keine elektronischen Rechnungen versenden können, arbeiten wir mit Sproom zusammen. Darüber können Sie uns und allen Ihren anderen Kunden elektronisch fakturieren. Näheres dazu finden Sie auf www.sproom.net.